Výrobné podniky denne vytvárajú a spracúvajú veľké množstvo dokumentácie. Výrobné príkazy, technologické postupy, kontrolné formuláre, záznamy o kvalite či servisné požiadavky sprevádzajú výrobný proces od jeho začiatku až po expedíciu hotového výrobku. Ak sa tieto informácie vedú iba v papierovej podobe, ich správa si vyžaduje viac času, zvyšuje riziko chýb a spomaľuje tok informácií medzi jednotlivými oddeleniami.
Bezpapierová výroba (Paperless Production) nahrádza papierovú dokumentáciu digitálnymi procesmi. Všetky dôležité údaje sú dostupné elektronicky, aktuálne a na jednom mieste. Výsledkom je rýchlejšie rozhodovanie, jednoduchšia evidencia výrobných operácií a lepší prehľad o tom, čo sa vo výrobe práve deje.
Čo je bezpapierová výroba
Bezpapierová výroba označuje spôsob riadenia výrobných procesov, pri ktorom sa papierové dokumenty nahrádzajú elektronickou dokumentáciou. Pracovníci pristupujú k výrobným údajom prostredníctvom informačných systémov, výrobných terminálov, tabletov alebo mobilných zariadení.
Namiesto tlačených formulárov pracujú s digitálnymi výrobnými príkazmi, elektronickými pracovnými postupmi a online záznamami o vykonaných operáciách. Všetky údaje sa ukladajú priamo do systému, takže sú okamžite dostupné vedúcim výroby, pracovníkom kvality, údržby aj manažmentu.
Aké dokumenty nahrádza bezpapierová výroba
Prechod na bezpapierové procesy neznamená iba odstránenie papierových formulárov. Ide o digitalizáciu celej výrobnej dokumentácie.
Najčastejšie sa elektronicky spracúvajú:
- výrobné príkazy,
- technologické postupy,
- pracovné inštrukcie,
- kontrolné a meracie protokoly,
- výrobné denníky,
- záznamy o kvalite,
- hlásenia prestojov,
- servisné požiadavky,
- odovzdávacie protokoly medzi zmenami.
Elektronická evidencia zabezpečuje, že pracovníci vždy pracujú s aktuálnou verziou dokumentácie a všetky vykonané zmeny sú dohľadateľné.
Ako funguje bezpapierová výroba v praxi
Operátorovi sa po prihlásení do systému zobrazí zoznam výrobných zákaziek, pracovných pokynov aj technologických postupov. Počas výroby priebežne zapisuje údaje priamo do terminálu alebo mobilného zariadenia. Ak vznikne odchýlka, porucha alebo technologický problém, informácia sa okamžite zaznamená a sprístupní ďalším pracovníkom.
Vedúci výroby má nepretržitý prehľad o stave jednotlivých zákaziek, pracovníci kvality môžu okamžite reagovať na nezhody a údržba dostáva informácie o poruchách bez zbytočných telefonátov alebo papierových hlásení.
Takýto spôsob práce skracuje čas medzi vznikom udalosti a jej riešením, čím sa znižuje riziko prestojov aj výrobných chýb.
Dáta namiesto odhadov
Jednou z najväčších výhod bezpapierovej výroby je kvalita získaných údajov. Keď sa informácie zapisujú priamo počas výroby, podnik získava okamžitý a presný obraz o tom, ako výroba skutočne funguje.
Na základe týchto dát možno sledovať priebeh výrobných zákaziek, vyťaženosť pracovísk, dôvody prestojov, kvalitu výroby, produktivitu jednotlivých liniek či využitie výrobných kapacít.
Takto získané informácie tvoria základ pre vyhodnocovanie ukazovateľov OEE, výrobných KPI či analýzu prestojov výroby (Downtime).
MES systém ako základ bezpapierovej výroby
Bezpapierová výroba je úzko prepojená s využívaním MES systému, ktorý zabezpečuje elektronický zber výrobných údajov a ich spracovanie počas celej výroby.
Riešenie PM TOOLKIT umožňuje pracovníkom evidovať výrobné operácie, sledovať stav výrobných zákaziek, zaznamenávať výrobné údaje aj vyhodnocovať efektivitu výrobných procesov. Vedenie podniku tak získava aktuálne informácie bez potreby manuálneho spracovania papierovej dokumentácie.
Elektronická evidencia zároveň vytvára spoľahlivý základ pre plánovanie výroby, optimalizáciu procesov aj neustále zlepšovanie výkonnosti výrobného podniku.
Prepojenie výroby, údržby a logistiky
Najväčší prínos bezpapierovej výroby sa prejaví vtedy, keď spolu komunikujú všetky dôležité podnikové systémy.
Ak operátor počas výroby zaznamená poruchu zariadenia, požiadavka sa môže automaticky odovzdať do systému HEXAGON EAM, softvéru, ktorý riadi proces údržby. Servisní technici následne pracujú s elektronickými pracovnými príkazmi a prostredníctvom mobilnej aplikácie iWi majú prístup k technickej dokumentácii, servisnej histórii aj informáciám o vykonaných zásahoch.
Rovnakým spôsobom možno prepájať výrobu aj s logistikou. Riešenie KOLOS poskytuje aktuálne údaje o pohybe materiálu a skladových zásobách, čím pomáha predchádzať situáciám, keď výroba čaká na chýbajúce komponenty alebo materiál.
Bezpapierová výroba ako súčasť digitalizácie podniku
Prechod na elektronickú výrobnú dokumentáciu je často jedným z prvých krokov na ceste k inteligentnej výrobe. Digitalizáciou údajov vzniká jednotný informačný základ, ktorý prepája výrobu, údržbu, logistiku aj manažérske rozhodovanie.
Digitalizácia informácií prináša vyššiu efektivitu
Výrobné podniky dnes nepotrebujú viac papierových formulárov, ale kvalitné údaje dostupné v správnom čase. Ak všetci pracovníci pracujú s rovnakými informáciami, zrýchľuje sa komunikácia, znižuje sa počet chýb a zlepšuje sa koordinácia medzi výrobou, údržbou aj logistikou.
„Bezpapierová výroba nie je iba technologickou zmenou. Mení spôsob, akým podnik pracuje s informáciami. Keď údaje vznikajú digitálne a sú okamžite dostupné všetkým, ktorí ich potrebujú, zrýchľujú sa procesy, znižuje sa chybovosť a vytvára sa pevný základ pre ďalší rozvoj výroby aj údržby,“ hovorí Martin Bukovinský, CEO spoločnosti INSEKO.
