Cieľom riešenia je zjednodušiť a zefektívniť procesy údržby, zvýšiť bezpečnosť a zabezpečiť úplnú evidenciu všetkých krokov.
Jednou z kľúčových súčastí systému je aj proces LOTO (Lockout/Tagout) – postup, ktorý zabezpečuje bezpečné vykonávanie prác v pracovnom prostredí. V našom riešení je však len jednou časťou komplexného systému riadenia povolení na prácu.
Ako systém funguje
1. Definícia povolení na prácu
Pred začiatkom prác systém automaticky vyhodnotí, či je potrebné povolenie. Zodpovedná osoba určí jeho typ – napríklad pre prácu v uzavretých priestoroch, horúce práce alebo iné špecifické činnosti.
Formulár sa dynamicky prispôsobí zvolenému typu povolenia, aby používatelia zadávali len relevantné údaje – dátum realizácie, zodpovedné osoby, riziká či kontrolné činnosti. Systém umožňuje vydávať povolenia pre interných aj externých pracovníkov a koordinovať viacero povolení v rámci jednej zákazky tak, aby sa ich platnosť neprekrývala.
2. Schvaľovanie
Po vyplnení povolenia sa automaticky spustí schvaľovací proces podľa prednastavených autorizačných matíc (napr. BOZP, výroba, údržba). Všetky zúčastnené strany majú vždy aktuálny prehľad o stave procesu.
3. Zaistenie pracoviska (LOTO)
Ak práca vyžaduje zaistenie podľa metodiky LOTO, systém automaticky doplní potrebné bezpečnostné postupy. Používateľ potvrdí vykonanie zaistenia elektronickým podpisom. Každá zmena stavu zaistenia sa zaznamenáva vrátane osoby a času vykonania.
4. Vykonanie prác
Po schválení a zaistení môže pracovník prevziať zákazku a vykonať práce. Po ich ukončení sa pracovisko odovzdá prevádzkovateľovi, pričom systém zaznamenáva všetky zmeny stavu povolení, zaistení a zákazky.
5. Schválenie výkonu práce
Na záver zainteresované osoby skontrolujú a schvália celý proces vrátane nákladov. Po úspešnom schválení systém automaticky aktualizuje stav zákazky a uzatvorí povolenie.
Prínosy digitalizácie
- Detailné riadenie a sledovanie prác v nebezpečnom prostredí
- Kompletná evidencia povolení, zaistení a zákaziek
- Jednoduchý prístup k dátam pre interné vyhodnocovanie aj audity
- Zníženie administratívnej záťaže a minimalizácia chýb
Digitalizáciou procesu povolení na prácu získal zákazník prehľadný, bezpečný a efektívny systém, ktorý podporuje nielen každodennú údržbu, ale aj kultúru bezpečnosti v celej organizácii.
