Spoľahlivá údržba sa neopiera len na opravu poruchy, ale je súborom viacerých úkonov vrátane riadenia náhradných dielov. Ak podnik nemá prehľad o skladových zásobách alebo technici nevedia rýchlo nájsť potrebný komponent, aj drobná porucha môže spôsobiť niekoľkohodinový výpadok výroby.
Práve preto je správa a katalóg náhradných dielov jednou z najdôležitejších súčastí moderného riadenia údržby. Umožňuje mať pod kontrolou celý životný cyklus náhradných dielov – od ich evidencie cez skladové pohyby až po ich spotrebu pri servisných zásahoch. Aplikáciou moderných riešení pre údržbu získavajú podniky kompletný prehľad o svojom majetku, náhradných dieloch aj servisných procesoch.
Čo je katalóg náhradných dielov a čo rieši
Katalóg náhradných dielov predstavuje centrálny zoznam všetkých komponentov využívaných pri údržbe zariadení. Okrem základnej evidencie dielov katalóg obsahuje technické parametre, informácie o dodávateľoch, kompatibilite so zariadeniami, skladovej dostupnosti či histórii používania.
V spojení so skladovým hospodárstvom poskytuje podnikom presný prehľad o tom:
- ktoré diely sú aktuálne na sklade,
- kde sa nachádzajú,
- pri ktorých zariadeniach sa používajú,
- aká je ich obrátkovosť
- kedy je potrebné zabezpečiť ich doplnenie – ako sú nastavené objednacie hladiny
- aké sú skladové metódy, ocenenia a pod.
Takéto riadenie výrazne znižuje riziko neplánovaných odstávok a zároveň eliminuje zbytočné nákupy komponentov nad limit.
Databáza náhradných dielov v praxi
Efektívne riadenie skladových zásob začína kvalitnými dátami. Každý náhradný diel by mal mať jednoznačnú identifikáciu, technickú dokumentáciu, väzbu na konkrétne zariadenia a aktuálnu informáciu o dostupnosti.
Skladové hospodárstvo integrované v systéme riadenia údržby, ponúka množstvo výhod. Pracovníci môžu diel vyhľadať priamo od stroja vytvoriť si rezerváciu a po príchode do skladu ich už čaká nachystaný diel. Týmto konaním sa výrazne skracuje plytvanie a zrýchľuje sa čas opravy. Po priradení dielu na pracovný príkaz systém automaticky zaeviduje jeho spotrebu, odpíše ho zo skladu a vyhodnotí náklady na opravu vrátane spotrebovaného náhradného dielu.
Takýto spôsob práce podporuje systém HEXAGON EAM pre riadenie údržby a správy majetku, ktorý prepája správu majetku, plánovanie údržby, skladové hospodárstvo, nákup do jedného informačného systému. Výsledkom je lepšia kontrola nad prevádzkou, vyššia dostupnosť zariadení a efektívnejšie rozhodovanie na základe dát.
Od skladovej evidencie k inteligentnému riadeniu zásob
Mnohé firmy stále pracujú s viacerými neprepojenými databázami alebo tabuľkami, prípadne papierovo. Výsledkom sú nepresné údaje, duplicitné objednávky a komplikované plánovanie údržby.
Moderné riešenia umožňujú automaticky sledovať minimálne skladové zásoby, upozorňovať a posielať notifikácie na potrebu objednávky alebo identifikovať diely, ktoré sa dlhodobo nepoužívajú.
Medzi najväčšie prínosy patrí:
- optimalizácia skladových zásob,
- zníženie kapitálu viazaného v sklade,
- eliminácia duplicitných nákupov,
- rýchlejšie odstránenie porúch,
- lepšia kontrola nákladov na údržbu.
Mobilný prístup priamo pri zariadení
Pri servisných zásahoch rozhodujú často minúty. Technik potrebuje okamžite vedieť, či je potrebný diel dostupný a kde sa nachádza.
Pomocou riešenia Mobilná údržba iWi môže pracovník údržby priamo pri zariadení vyhľadať náhradný diel, rezervovať ho zo skladu alebo potvrdiť jeho spotrebu. Všetky údaje sa okamžite synchronizujú so systémom, čím sa eliminuje papierová evidencia a zrýchľuje celý proces údržby.
Mobilné riešenie zároveň umožňuje pracovníkom pristupovať k servisnej histórii zariadenia, technickej dokumentácii alebo pracovným príkazom priamo z mobilného telefónu či tabletu.
Dátové riadenie údržby
Informácie o spotrebe náhradných dielov predstavujú cenný zdroj dát pre plánovanie údržby. Podniky získavajú prehľad o tom, ktoré komponenty sa menia najčastejšie, aké sú náklady na jednotlivé zariadenia a kde vznikajú najväčšie prevádzkové riziká.
V prostredí výrobných podnikov je zároveň vhodné prepojiť riadenie údržby s riešeniami pre výrobu, ktoré prepájajú výrobné procesy, plánovanie údržby a správu majetku do jedného funkčného celku.
Digitalizácia skladového hospodárstva
Digitalizácia prináša do skladového hospodárstva vyššiu presnosť, rýchlosť aj transparentnosť. Prepojenie databázy náhradných dielov, skladu a procesov údržby umožňuje výrobným podnikom efektívnejšie riadiť zásoby, optimalizovať náklady a zabezpečiť dostupnosť kritických komponentov.
Spoločnosť INSEKO dodáva riešenia, ktoré prepájajú správu majetku, údržbu a výrobu do jedného informačného prostredia. Vďaka tomu majú podniky neustály prehľad o stave zásob, spotrebe náhradných dielov aj celej ekonomike údržby.
„Správa náhradných dielov nie je len skladová evidencia. Je to dôležitý zdroj dát, ktorý pomáha plánovať údržbu, znižovať prestoje a efektívne riadiť náklady počas celého životného cyklu zariadení,“ hovorí Martin Bukovinský, CEO spoločnosti INSEKO.
Ak chcete získať lepšiu kontrolu nad náhradnými dielmi, skladovými zásobami a procesmi údržby, kontaktujte spoločnosť INSEKO. Navrhneme riešenie, ktoré bude zodpovedať vašim procesom a požiadavkám.
